Refund Policy
Refund Policy - English
1. General Refund Policy
All payments made to TechOptions for services, including, but not limited to, software development and IT training programs, are non-refundable. This policy protects the integrity of our services and the time invested by our team members. However, exceptions may be made under certain circumstances, as detailed in this policy.
2. Eligibility for Refunds
Refunds may be considered under the following conditions:
- Service Non-Delivery: If a session, program, or service is not delivered as scheduled due to circumstances within TechOptions' control, a refund may be issued for the undelivered portion of the service.
- Technical Issues: If you encounter significant technical issues that prevent you from accessing our online services, and we cannot resolve these issues promptly, a refund may be issued for the affected service.
- Cancellation by TechOptions: If TechOptions cancels a session, program, or service and cannot reschedule it at a mutually agreeable time, a refund may be issued.
3. Refund Requests
To request a refund, you must:
- Submit your request in writing via email to info@techoptions.com.bd within 7 days of the scheduled service date.
- Please include the reason for your refund request and any relevant details, such as booking confirmations, payment receipts, and correspondence with TechOptions. Please note that refund requests submitted after the 7-day window may not be considered except under exceptional circumstances determined by TechOptions.
4. Processing of Refunds
Once a refund request is received, TechOptions will:
- Review Your Request: We will assess the eligibility of your request based on the criteria outlined in this policy.
- Notify You of the Decision: You will be informed of the outcome of your refund request within 7-10 business days. If approved, we will provide details on the amount to be refunded and the refund method.
- Process the Refund: Approved refunds will be processed using the original payment method. Depending on your payment provider, it may take up to 10 business days for the refund to reflect in your account.
5. Non-Refundable Circumstances
Refunds will not be issued in the following situations:
- Change of Mind: If you decide to discontinue or withdraw from a session, program, or service after it has commenced, refunds will not be provided.
- Failure to Attend: If you fail to attend a scheduled session without prior notification or valid reason, no refund will be issued.
- Partial Use: If you have partially used a service or session and choose not to continue, refunds for the unused portion will not be granted.
- Dissatisfaction with Results: As the outcomes of our services depend on individual effort and external factors, dissatisfaction with the results is not grounds for a refund.
6. Cancellation Policy
- Client Cancellations: If you need to cancel a scheduled session or service, please notify us at least 48 hours in advance. Failure to do so may result in the forfeiture of that session without a refund.
- TechOptions Cancellations: In the rare event that TechOptions must cancel a session or service, we will make every effort to reschedule at a time that is convenient for you. If rescheduling is not possible, a full refund for the canceled session or service will be provided.
7. Payment Disputes
If you believe that a payment has been processed incorrectly or that you have been charged in error, please contact us immediately at info@techoptions.com.bd or +880 1833933567. We will investigate the issue and, if a mistake is found, issue a refund for the incorrect charge.
8. Amendments to the Refund Policy
TechOptions reserves the right to update, modify, or amend this Refund Policy anytime. Changes will be effective immediately upon posting on our website. We encourage you to review this policy periodically to stay informed of any updates. Continued use of our services after any changes indicates your acceptance of the updated terms.
9. Delivery Policy
As TechOptions provides digital courses and IT services, delivery is not dependent on physical location. Access to online courses or services is generally granted immediately upon successful payment confirmation. In some cases, account activation or course enrollment may take up to 7 working days to be completed.
10. Contact Information
For any questions, concerns, or requests related to this Refund Policy, please contact us at:
Contact Details
Email: info@techoptions.com.bd
Phone: +880 1833933567
Office Address: Golam Rosul Plaza,
Flat-A2
404 Bara Moghbazar, Dilu Road
Dhaka – 1000, Bangladesh
ফেরত নীতি - বাংলা
১. সাধারণ ফেরত নীতি
সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট এবং আইটি ট্রেইনিং প্রোগ্রাম সহ TechOptions এর যেকোনো পরিষেবার জন্য করা সব পেমেন্টই ফেরতযোগ্য নয়। এই নীতিটি আমাদের পরিষেবার সততা এবং আমাদের টিম সদস্যদের বিনিয়োগ করা সময়কে রক্ষা করে। তবে, নির্দিষ্ট কিছু পরিস্থিতিতে, এই নীতির বিস্তারিত বিবরণ অনুসারে, ফেরত দেওয়া যেতে পারে।
২. ফেরতের যোগ্যতা
নিম্নলিখিত শর্তাবলীর অধীনে ফেরত দেওয়া বিবেচনা করা যেতে পারে:
- পরিষেবা প্রদান না হওয়া: যদি TechOptions-এর নিয়ন্ত্রণাধীন কারণে কোনো সেশন, প্রোগ্রাম বা পরিষেবা নির্ধারিত সময়ে প্রদান করা না হয়, তাহলে অপ্রদত্ত অংশের জন্য ফেরত দেওয়া যেতে পারে।
- টেকনিক্যাল সমস্যা: যদি আমাদের অনলাইন পরিষেবায় অ্যাক্সেস করতে আপনার উল্লেখযোগ্য টেকনিক্যাল সমস্যা দেখা দেয় এবং আমরা দ্রুত এই সমস্যাগুলি সমাধান করতে না পারি, তাহলে প্রভাবিত পরিষেবার জন্য ফেরত দেওয়া যেতে পারে।
- TechOptions এর দ্বারা বাতিলকরণ: যদি TechOptions কোনো সেশন, প্রোগ্রাম বা পরিষেবা বাতিল করে দেয় এবং পারস্পরিকভাবে সম্মত সময়ে তা পুনঃনির্ধারণ করা না যায়, তাহলে ফেরত দেওয়া যেতে পারে।
৩. ফেরতের আবেদন
ফেরতের আবেদন জানাতে, আপনাকে:
- নির্ধারিত পরিষেবার তারিখের মধ্যে ৭ দিনের মধ্যে info@techoptions.com.bd ইমেলে লিখিতভাবে আপনার আবেদন জমা দিতে হবে।
- আপনার ফেরতের আবেদনের কারণ এবং বুকিং নিশ্চিতকরণ, পেমেন্টের রসিদ এবং TechOptions-এর সাথে যোগাযোগের মতো যেকোনো প্রাসঙ্গিক বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন।
- দয়া করে লক্ষ্য করুন, TechOptions দ্বারা নির্ধারিত ব্যতিক্রমী পরিস্থিতি ছাড়া 7 দিনের জানালার পরে জমা দেওয়া ফেরতের আবেদন বিবেচনা করা নাও হতে পারে।
৪. ফেরত প্রক্রিয়াকরণ
ফেরতের আবেদন গ্রহণের পর, TechOptions নিম্নলিখিত পদক্ষেপ গ্রহণ করবে:
- আপনার আবেদন পর্যালোচনা: এই নীতিতে উল্লিখিত মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে আমরা আপনার আবেদনের যোগ্যতা মূল্যায়ন করব।
- সিদ্ধান্তের বিষয়ে আপনাকে জানানো: আপনার ফেরতের আবেদনের ফলাফল সম্পর্কে আমরা আপনাকে ৭-১০ কার্যদিবসের মধ্যে অবহিত করব। অনুমোদিত হলে, আমরা ফেরত দেওয়া হবে এমন পরিমাণ এবং ফেরতের পদ্ধতি সম্পর্কে বিশদ তথ্য সরবরাহ করব।
- ফেরত প্রক্রিয়াকরণ: অনুমোদিত ফেরত মূল পেমেন্ট পদ্ধতি ব্যবহার করে প্রক্রিয়াজাত করা হবে। আপনার পেমেন্ট প্রদানকারী প্রতিষ্ঠানের উপর নির্ভর করে, আপনার অ্যাকাউন্টে ফেরত প্রতিফলিত হতে সর্বোচ্চ ১০ কার্যদিবস সময় লাগতে পারে।
৫. ফেরতযোগ্য নয় এমন পরিস্থিতি
নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে ফেরত দেওয়া হবে না:
- মনের পরিবর্তন: কোনো সেশন, প্রোগ্রাম বা পরিষেবা শুরু হওয়ার পরে যদি আপনি তা বন্ধ বা প্রত্যাহার করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে ফেরত দেওয়া হবে না।
- অংশগ্রহণে ব্যর্থতা: পূর্ববর্তী জানানো বা বৈধ কারণ ছাড়াই যদি আপনি নির্ধারিত সেশনে অংশগ্রহণ করতে ব্যর্থ হন, তাহলে কোনো ফেরত দেওয়া হবে না।
- আংশিক ব্যবহার: আপনি যদি কোনো পরিষেবা বা সেশনের আংশিক ব্যবহার করে থাকেন এবং চালিয়ে যেতে না চান, তাহলে অব্যবহৃত অংশের জন্য ফেরত দেওয়া হবে না।
- ফলাফলে অসন্তুষ্টি: আমাদের পরিষেবার ফলাফল ব্যক্তিগত প্রচেষ্টা এবং বহিরাগত কারণের উপর নির্ভর করে, ফলে ফলাফলে অসন্তুষ্টি ফেরতের কারণ হিসেবে গণ্য করা হবে না।
৬. বাতিলকরণ নীতি
- ক্লায়েন্ট কর্তৃক বাতিলকরণ: আপনাকে যদি নির্ধারিত সেশন বা পরিষেবা বাতিল করতে হয়, তাহলে অন্তত ৪৮ ঘন্টা আগে আমাদের জানান। তা না হলে, ফেরত ছাড়াই সেই সেশনটি বাতিল হিসেবে গণ্য করা হবে।
- TechOptions কর্তৃক বাতিলকরণ: বিরল ক্ষেত্রে, যদি TechOptions কোনো সেশন বা পরিষেবা বাতিল করতে বাধ্য হয়, তাহলে আমরা আপনার সুবিধাজন সময়ে পুনঃনির্ধারণের সর্বাত্মক চেষ্টা করব। পুনঃনির্ধারণ সম্ভব না হলে, বাতিল করা সেশন বা পরিষেবার জন্য পূর্ণ ফেরত দেওয়া হবে।
৭. পেমেন্টের বিবাদ
আপনি যদি বিশ্বাস করেন যে কোনো পেমেন্ট ভুলভাবে প্রক্রিয়াজাত করা হয়েছে অথবা আপনার থেকে ভুল করে অর্থ নেওয়া হয়েছে, তাহলে দয়া করে দ্রুত আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন: info@techoptions.com.bd বা +880 1833933567। আমরা এই বিষয়টি খতিয়ে দেখব এবং যদি কোনো ভুল পাওয়া যায়, তাহলে ভুল কাটা চার্জের জন্য ফেরত প্রদান করব।
৮. ফেরত নীতির সংশোধন
TechOptions এই ফেরত নীতি যেকোনো সময় আপডেট, পরিবর্তন বা সংশোধন করার অধিকার রাখে। আমাদের ওয়েবসাইটে পোস্ট করার সাথে সাথে পরিবর্তনগুলি কার্যকর হবে। আপডেট সম্পর্কে অবহিত থাকতে আমরা আপনাকে নিয়মিত এই নীতি পর্যালোচনা করার জন্য উৎসাহিত করি। যেকোনো পরিবর্তনের পরে আমাদের পরিষেবাগুলির অব্যাহত ব্যবহার আপনার আপডেট করা শর্তাবলী গ্রহণের ইঙ্গিত দেয়।
৯. ডেলিভারি নীতি
টেকঅপশনস যেহেতু ডিজিটাল কোর্স এবং আইটি সেবা প্রদান করে, তাই ডেলিভারি কোনো ঠিকানার উপর নির্ভরশীল নয়। সফলভাবে পেমেন্ট নিশ্চিত হওয়ার পর সাধারণত অনলাইন কোর্স বা সেবার অ্যাক্সেস সঙ্গে সঙ্গে প্রদান করা হয়। তবে কিছু ক্ষেত্রে অ্যাকাউন্ট সক্রিয়করণ বা কোর্সে ভর্তি প্রক্রিয়া সম্পন্ন হতে সর্বোচ্চ ৭ কার্যদিবস সময় লাগতে পারে।
১০. যোগাযোগের তথ্য
যোগাযোগের বিবরণ
ইমেইল: info@techoptions.com.bd
ফোন: +880 1833933567
অফিসের ঠিকানা: গোলাম রসুল প্লাজা,
ফ্ল্যাট-এ২
৪০৪ বড় মগবাজার, দিলু রোড
ঢাকা – ১০০০, বাংলাদেশ